Verdades de PhD

Mama said there'd be days like this

E quando o trabalho não avança e a vontade de trabalhar não chega? O que fazer? Forçamos o trabalho, descansamos e sentimos que estamos a falhar ou descansamos sem culpas?

Eu prefiro descansar sem culpas, mas não é fácil...! Eu bem sei que no dia seguinte estou fresca como uma alface, mas quando bate a moleza ou a dor de cabeça ou estamos com humores trocados é difícil manter o movimento para a frente.

Como é que se lida com isto? 

Simple notebook hack for PhD students.

A produtividade dos últimos tempos deve-se, em parte, ao novo sistema de organização que encontrei. Depois de ter ouvido o audiobook Getting Things Done, do David Allen, depois de ter lido diversos sites sobre as forças e fraquezas deste sistema e depois de ter visto este blog, com tudo isto em mãos, organizei o meu próprio sistema. 

As listas de a fazer simples não me respondiam a uma questão importante: onde é que eu escrevo as coisas que quero e tenho que fazer mas que não são para já ou não me apetece fazer hoje...? E tenho uma grande necessidade de escrever tudo o que faço, desde as tarefas de trabalho até comprar fruta ou passear o cão. Isto tudo parecia-me uma grande salsada e não estava a compreender muito bem como integrar o que preciso de fazer já com os projectos para o futuro sem me esquecer de tudo pelo caminho. 

Comprei um caderno e usei aquelas etiquetas autocolantes às cores para o separar em secções. Os sistemas que tenho visto são um bocado complexos, têm muitas secções e números de referência e número sequenciais... demasiado! Separei o meu caderno em apenas três secções:

- A FAZER (início do caderno, etiqueta amarela)

- PROJECTOS (meio do caderno, etiqueta verde)

- CALENDÁRIO (fim do caderno, etiqueta vermelha)

O CALENDÁRIO é explicável rapidamente. É uma secção onde anoto, por mês, os prazos que tenho que cumprir. Revejo diariamente para estabelecer prioridades. É a mais macro das três divisões, aparentemente menos importante mas no fundo é o que me mantém localizada no tempo. 

O A FAZER diário sai directamente da secção PROJECTOS que, por sua vez, está subdividido em quantas partes me apeteça ou me dê jeito. Neste momento tenho:

1. Redacção do Capítulo I da tese

2. Working Paper

3. Artigo para revista

4. Outras publicações

5. Trabalho de campo

6. Tarefas doc várias

Cada projecto tem a data em que o anotei. Por baixo de cada um destes projectos há uma lista de tarefas que lhe estão associadas directamente e que podem ser tão específicas como "Fazer ficha de leitura do livro X" ou "Pensar num artigo para propor à revista Y". Vou acrescentando tarefas aos projectos sempre que se revele necessário.

Todos os dias elaboro um A FAZER, que sai directamente desta lista de tarefas associadas a cada projecto. Isto obriga-me a rever prioridades diariamente (porque tenho que ler todas as tarefas todos os dias ou, quanto muito, dia sim dia não) e a não me esquecer de nada, o que acontecia muito quando tinha só um papelinho diário. Além disso, ter um único caderno com todas as nossas tarefas ajuda muito a organizar o pensamento. Não é de admirar que todos os sites que ensinam a fazer estes cadernos sugiram que a primeira página seja de contactos para o caso de se perder, com recompensa monetária associada. Com o andar dos dias, começo a entender a importância que este caderno tem no meu trabalho, porque seria muito difícil agora recomeçar a pensar todos os projectos e todas as tarefas. 

Quando uma tarefa está completa risco da lista A FAZER e também da lista de tarefas do projecto a que pertence. E assim o caderno vai crescendo até terminar o espaço para os A FAZER, momento em que terei que comprar um caderno novo e passar os projectos e tarefas que não completei. Isto também é uma grande ajuda no que toca a compreender quanto tempo se demorou a fazer o quê, criando assim uma memória física do Doutoramento. 

Para as coisas do dia-a-dia - "duche" é uma que me aparece aqui de vez em quando e eu rio-me sozinha por ter que escrever "duche"... o que aconteceria? Federia se o alarme não tocasse? - utilizo o calendário do BlackBerry, que é bicho sem o qual já não sei viver. O iPhone é lindo, tem umas aplicações espectaculares, mas em termos de organização acho que está uns nós abaixo do BB. 

Da próxima explico também como uso o EndNote para bibliografia (e fichas de leitura! Tudo no mesmo sítio!) e o OneNote da Microsoft (que agora com o caderno uso cada vez menos, mas ainda vai dando muito jeito). Vocês têm os vossos sistemas de organização? O que acham deste? Por enquanto tem-me sido absolutamente precioso. 

Um grande agradecimento à Telma, que me pôs no caminho certo. És graaande!!

Há dias assim...

O silêncio prolongado deve-se, felizmente, a um impulso de produtividade que tive por aqui: um artigo, um texto para apresentar em seminário e fichas de leitura. Não tem corrido nada mal.

Entretanto hoje acordo assim-assim. E assim-assim é daqueles sentimentos que nem sempre se consegue combater decentemente quando se trabalha fora de casa, mas quando se trabalha em casa então... é impossível. Estou eu a fazer as minhas tarefas domésticas matinais quando, ao fazer a cama, bato com a mão no candeeiro lascado que tenho na mesa de cabeceira (porque é que tenho DOIS candeeiros lascados? Não sei...). E, como não podia deixar de ser, bati com o dedo do meio da mão esquerda directamente na lasca pontiaguda. Fiz um corte que sangrou durante uns 10 minutos (não sangro muito tempo, felizmente), mas que me deixou com a cabeça leve. Pode ser do influxo de sangue à mão, mas eu aposto que foi só por ter visto sangue. 

Logo a seguir ao almoço sento-me a ler uma pequena pilha de artigos que encontrei ontem e não resisti ao sono. Acordei uma hora depois, completamente desconchavada, nem sabia muito bem onde estava quando acordei, e isto se calhar é um bonito aviso para ir fazer umas análises a ver se está tudo ok com os meus níveis de açúcar e ferro e essas coisas que uma pessoa precisa para não cair para o lado de cada vez que se corta numa folha de papel. 

Até ir ao médico, cá ficarei com o meu corte mais longo que profundo e chato como o catano para lavar loiça ou ir ao ginásio (feridas abertas = ginásio bye bye). A minha mãe jura por uma planta que tem no quintal, que se põe na ferida e fecha logo e não sei quê... depois digo-vos se funcionou.

So true...

Da necessidade de rentrée

Em Aberdeen a apresentação correu maravilhosamente. Espero que este ano nos ofereçam a possibilidade de publicar, porque acredito que tenho ali um material interessante e suficientemente restrito para não me enganar um dia destes e repetir temas. 

Mas depois de regressar do fresco o calor decide dar-nos um murro com toda a força mesmo entre os olhos e a vontade de trabalhar é abaixo de zero. Para ajudar, ontem fui com a coleguinha Di ao ISCTE e o ar condicionado, que está super funcional (obrigada, Sandra, tu bem me avisaste!) decidiu que Agosto não é altura para estar na Universidade a trabalhar. 

Entretanto encontrei aqui uns sistemas interessantes de organização, baseados no GTD do David Allen, e adaptei-os a mim e ao meu projecto. Como boa procrastinadora, demoro mais tempo a organizar-me que a fazer. Mas isso são outros 500. 

Vou fazer a lista de tarefas para o dia. Acho.

Ahhhh, os momentos de inspiração

Ter momentos de inspiração perto da meia-noite quando já havíamos decidido acordar cedinho e aproveitar bem a manhã seguinte trazem-nos um sentimento agridoce. 

Regresso à realidade

A ida a Aberdeen foi muito boa e produtiva. Notícias para breve. Agora estou só em pânico com a ideia de, a partir de Setembro, passar a gerir o meu tempo a 100%. 

Ahgh!

Esta é a cara de alguém que ainda não chegou a Aberdeen!

Vou dormir como uma santinha hoje!
Enviada do dispositivo sem fios BlackBerry®

Uma sugestão motivacional

Este livro, meus caros, tem dicas muito interessantes. Está a ser leitura de cabeceira e logo ao início tem umas teorias interessantes sobre o cérebro racional e o cérebro reactivo. Hoje de manhã usei um dos truques que o Mark Forster indica e funcionou maravilhosamente.

Veremos se o resto do livro é igualmente bom.

A certain ammount of anxiety

Adoro falar em público. A minha veia exibicionista tem o dia ganho! Normalmente improviso o discurso. Tenho uma série de pontos que quero abordar e siga. Mas em inglês pia mais fino - peeps finer - não só porque esta apresentação pode ser publicada como preciso mesmo de algumas palavras-chave para ter um discurso coerente. Em termos de powerpoint, esta vai ser mesmo em cima da hora. Vou fazer o teste do tempo na véspera de sair de Portugal... se tiver que cortar, tudo bem, nunca tenho problemas em editar o meu próprio trabalho. Se tiver que falar mais... olha... que a audiência discuta!!!

A dieta do bolseiro

A dieta do bolseiro é uma dieta que consiste em manteiga e açúcar. Só. À colher.
Ainda me lembro da bonita conversa que tive com o A. sobre teses e dietas:

A. - Tem cuidado, que quando foi do mestrado já ia em 95!
Clara - Páginas?
A. - Não, quilos!

Como eu mesma já vou em 65, acabo de tomar uma decisão e bebi agora mesmo o meu primeiro café com adoçante. Ah rnhénhé que o adoçante faz cancro e o catano. Mas as camionetas de açúcar que ponho no café fazem diabetes e morta por morta, ao menos que acabe o doutoramento e seja um Doutora Defunta.

Ou isso ou viro-me para a anorexia. Também não é mal pensado.

A estranha vida de um bolseiro

Escolhi o meu período de férias em Junho. O que significa que, enquanto toda a gente está na praia, eu estou em frente ao PC ou, como hoje, de regresso ao terreno. Isto de fazer uma rentrée em Julho é bizarro.

Mas tenho sempre o privilégio de viver ao lado da praia, levar a toalha e um livrinho sobre adopção e estou a trabalhar na mesma. O local não é relevante. ;)

Task o' the day: Powerpoint!

A tarefa de hoje é acabar um powerpoint para uma apresentação em Aberdeen para a semana. Bilhetes de avião comprados e hotel marcado e ainda não sei em que dia e a que horas falo. Tendo em conta que um dos dias da conferência vou gastar em viagem, cá espero não ser esse o dia da minha apresentação. Não dava jeito.

Suponho que o oposto de pontualidade inglesa seja organização escocesa.

Passos para ser uma pessoa melhor

Não é que eu não tenha já lido (ok, e vêm mais três a caminho) diversos livros sobre gestão de tempo. Sites. Fóruns. E não é que eu não tenha implementado medidas para o fazer. Temporizadores de cozinha. Desligar a Internet. Mudar de sítio. Ir para a biblioteca. Fazer listas.

Mas todos quantos me lêem compreenderão: trabalhar em casa é difícil.

Eis alguns passos que já dei para uma mais eficaz gestão do tempo caseiro, de acordo com o que o meu corpo pede:

1. Tarefas domésticas só até às 11h da manhã. Se tiver que fazer alguma coisa em casa obrigo-me a fazê-la até às 11h ou então depois das 18h.
2. Acordo cedo porque demoro, literalmente, uma hora para estar a postos para trabalhar. Uma hora e, confesso, três cafés.
3. Tomar duche e vestir-me de manhã como se fosse sair. Ou, no mínimo, não andar de pijama toda a manhã.
4. O início do trabalho tem que ser longe de distracções. Por isso, também tiro do caminho as minhas séries durante aquela hora em que não estou a pensar.
5. Como já percebi que o meu momento mágico é entre as 11h e as 15h, tento produzir ao máximo nesse período, aproveitando para almoçar durante a pausa.
6. Não trabalho durante a noite, a não ser que esteja muito inspirada. A partir das 18h, 19h, faço o jantar ou vou ao ginásio (resolução que também tenho que manter firme na rentrée!).
7. Compras para a casa faço-as num dia designado, normalmente duas vezes por mês, no dia em que a minha querida Paula está cá em casa a tentar pôr ordem na chafarica.
8. Dar atenção ao moço também é coisa que agrada a toda a gente, por isso tentamos sempre jantar juntos e, se possível, ver um belo Top Gear ou qualquer outra coisa que não obrigue a grandes ginásticas intelectuais.

Próximo capítulo (talvez amanhã, que estamos perto das 11h): gatilhos para trabalhar. O que espoleta em mim a vontade de trabalhar?

... acho que fica para amanhã porque nem eu sei responder a isto...

Breaking the habit

Criei este blog com intenção de ajudar. Principalmente de me ajudar.

Tenho 30 anos. Estou a fazer uma tese de doutoramento em Sociologia, bolseira. E tenho um grave problema de gestão de tempo. Se não tivesse esse problema não estaria agora mesmo a criar um novo blog. Mas agora a decisão é séria: a partir de Setembro vou estar exclusivamente dedicada ao PhD e, por isso, vou eliminar as minhas distracções e concentrar-me no que me paga o salário.

Sem escrever não caminho. Este será o relato dessa caminhada.

Inicialmente este blog será partilhado com companheiros de caminho mas tantos quantos queiram manifestar a sua inspiração ou profundo aborrecimento com as respectivas investigações têm aqui um cantinho para ventilar.

Ventilemos juntos!